Biuro Rady Powiatu

Honorata Tarnowska

Kierownik Biura

(22) 778-1-337

e-mail: htarnowska@powiat-otwocki.pl

Klaudia Szczepańska

Referent

(22) 778-1-334

e-mail: rada@powiat-otwocki.pl

1.        Biurem kieruje kierownik.

2.        Do zadań biura należy  w szczególności:

1)        przygotowywanie materiałów na posiedzenia oraz zapewnianie ich terminowego doręczania w formie papierowej i elektronicznej;

2)        zapewnianie właściwych warunków przeprowadzania sesji, zebrań, posiedzeń;

3)        sporządzanie protokółów z sesji i posiedzeń;

4)        opracowywanie sprawozdań i informacji z działalności Rady i jej organów;

5)        opracowywanie materiałów z sesji Rady, przekazywanie ich Zarządowi, odpowiednio merytorycznym wydziałom i powiatowym jednostkom organizacyjnym oraz powiatowym służbom i inspekcjom celem zapewnienia ich realizacji;

6)        opracowywanie materiałów z posiedzeń komisji, przekazywanie ich zarządowi celem zapewnienia ich realizacji;

7)        przedkładanie uchwał Rady do organów nadzoru – Wojewody i Regionalnej Izby Obrachunkowej;

8)        przekazywanie uchwał Rady do publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Mazowieckiego zgodnie z obowiązującymi przepisami;

9)        prowadzenie rejestrów:

a)    skarg i  wniosków rozpatrywanych przez Radę,

b)   petycji rozpatrywanych przez Radę,

c)    uchwał i innych aktów prawnych Rady,

d)   aktów prawa miejscowego,

e)    wniosków i opinii komisji Rady,

f)    wniosków i interpelacji radnych,

10)     współpraca z Urzędnikiem Wyborczym przy przygotowaniu i przeprowadzaniu wyborów powszechnych oraz referendów.