Biuletyn Informacji Publicznej
Starostwa Powiatowego w Otwocku

Kierownik Biura : Hanna Michalak

Kontakt: ul.Górna 13, 05-400 Otwock, pok. 110

tel.(22) 600 7 125

e-mail:hmichalak@powiat-otwocki.pl

1. Biurem kieruje kierownik.
2. Do zadań biura należy w szczególności:
   1. przygotowywanie materiałów na posiedzenia oraz zapewnianie ich terminowego doręczania w formie papierowej i elektronicznej;
   2. zapewnianie właściwych warunków przeprowadzania sesji, zebrań, posiedzeń;
   3. sporządzanie protokółów z sesji i posiedzeń;
   4. opracowywanie sprawozdań i informacji z działalności Rady i jej organów;
   5. opracowywanie materiałów z sesji Rady, przekazywanie ich Zarządowi, odpowiednio merytorycznym wydziałom i powiatowym jednostkom organizacyjnym oraz powiatowym służbom i inspekcjom celem zapewnienia ich realizacji;
   6. opracowywanie materiałów z posiedzeń komisji, przekazywanie ich zarządowi celem zapewnienia ich realizacji;
   7. przedkładanie uchwał Rady do organów nadzoru – Wojewody i Regionalnej Izby Obrachunkowej;
   8. przekazywanie uchwał Rady do publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Mazowieckiego zgodnie z obowiązującymi przepisami;
   9. prowadzenie rejestrów:
      1. skarg i  wniosków rozpatrywanych przez Radę,
      2. petycji rozpatrywanych przez Radę,
      3. uchwał i innych aktów prawnych Rady,
      4. aktów prawa miejscowego,
      5. wniosków i opinii komisji Rady,
      6. wniosków i interpelacji radnych,
   10. współpraca z Urzędnikiem Wyborczym przy przygotowaniu i przeprowadzaniu wyborów powszechnych oraz referendów.