Biuletyn Informacji Publicznej
Starostwa Powiatowego w Otwocku

Kierownik: Monika Kłosek

Kontakt: ul. Górna 13, 05-400 Otwock, pok. 306

tel. (22) 600 7 128

e-mail: mklosek@powiat-otwocki.pl

1. Biurem kieruje kierownik;
   
2. Do zadań biura należy w szczególności:
   1. W zakresie spraw kadrowych i szkoleń:
      1. prowadzenie spraw kadrowych i osobowych pracowników Starostwa, kierowników powiatowych jednostek organizacyjnych, Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego:
         • prowadzenie rejestru przyjętych i zwolnionych pracowników;
         • prowadzenie rocznych kart ewidencji obecności w pracy;
         • prowadzenie kart ewidencji czasu pracy;
         • prowadzenie  spraw  związanych  z udzielaniem  urlopów;
         • wydawanie skierowań na badania lekarskie wstępne, okresowe i kontrolne;
         • prowadzenie rejestru badań lekarskich dla pracowników;
         • wydawanie pracownikom zaświadczeń dotyczących zatrudnienia;
         • prowadzenie spraw rentowych i emerytalnych;
         • przygotowywanie świadectw pracy dla pracowników zwolnionych;
         • prowadzenie spraw związanych z ogłaszaniem naboru na kierownicze i urzędnicze stanowiska pracy w Starostwie;
         • prowadzenie dokumentacji z oceny pracowników;
      2. przygotowywanie dokumentacji decyzji płacowych;
      3. obsługa systemu „Kadrowo-Płacowego” w zakresie spraw kadrowych;
      4. sporządzanie sprawozdań statystycznych;
      5. prowadzenie spraw socjalno – bytowych pracowników;
      6. przygotowywanie danych do naliczania odpisu na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych;
      7. przygotowywanie dokumentacji wg programu „Płatnik” dla potrzeb ZUS;
      8. Współpraca z Wydziałem Finansowym przy naliczeniu skutków planowanego wzrostu wynagrodzeń;
      9. opracowywanie miesięcznych deklaracji wpłat na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych;
      10. organizowanie i prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem i dokształcaniem pracowników;
      11. organizowanie i prowadzenie spraw związanych z rekrutacją pracowników;
      12. nadzór nad procesem opisywania stanowisk pracy oraz prowadzenie rejestru stanowisk pracy tworzonych w Starostwie;
      13. archiwizacja akt osobowych pracowników i innych dokumentów;
      14. prowadzenie spraw związanych z obowiązkiem zgłaszania pracowników Starostwa i ich rodzin do ubezpieczenia społecznego, wyrejestrowanie ich oraz dokonywanie bieżącej aktualizacji danych;
      15. prowadzenie spraw związanych z przygotowaniem dokumentacji dla Wydziału Finansowego do naliczenia ryczałtów samochodowych;