Pełnomocnik Krzysztof Smolak do sprawy informacji niejawnych:
Kontakt: ul. Mieszka I 13/15, 05-400 Otwock
tel. (22) 710-90-90,91
email: pczk@powiat-otwocki.pl
Do zadań Pełnomocnika do spraw Ochrony Informacji Niejawnych należy w szczególności:
- opracowanie planu ochrony informacji niejawnych w starostwie i nadzorowanie jego realizacji;
- sprawowanie nadzoru nad realizacją zadań i przestrzeganiem przepisów określonych w planie ochrony;
- organizowanie ochrony informacji niejawnych poprzez nadzorowanie prac nad wytwarzaniem, przechowywaniem, obiegiem oraz niszczeniem dokumentacji o treści niejawnej;
- klasyfikowanie informacji niejawnych;
- kontrolowanie przestrzegania przepisów i ochrony informacji niejawnych;
- prowadzenie okresowych i rocznych kontroli ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów niejawnych;
- przeprowadzanie zwykłych postępowań sprawdzających – na pisemne polecenie starosty – w odniesieniu do pracowników zatrudnionych na stanowiskach i przy pracach związanych z dostępem do informacji stanowiących tajemnicę służbową;
- szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych;
- wydawanie poświadczeń bezpieczeństwa upoważniających do dostępu do informacji niejawnych stanowiących tajemnicę służbową lub odmowa wydania takiego poświadczenia i zawiadamianie o tym starosty;
- ewidencjonowanie, przechowywanie, przetwarzanie i udostępnianie danych uzyskiwanych w związku z prowadzonym postępowaniem o uzyskanie rękojmi zachowania tajemnicy w zakresie określonym w ankiecie bezpieczeństwa osobowego;
- prowadzenie wykazu stanowisk i prac zleconych oraz imiennego wykazu osób dopuszczonych do pracy na stanowiskach, z którymi wiąże się dostęp do informacji niejawnych;
- uczestniczenie w opiniowaniu projektów zarządzeń oraz projektów programów, analiz i innych dokumentów opracowywanych w starostwie, a dotyczących ochrony informacji niejawnych.