Biuletyn Informacji Publicznej
Starostwa Powiatowego w Otwocku

Główny Księgowy: Małgorzata Komosa

Kontakt: ul. Górna 13, 05-400 Otwock,pok.310

tel. (22) 600 7 142

email: mkomosa@powiat-otwocki.pl

Wydziałem kieruje Główny Księgowy.

Do zadań Wydziału należy w szczególności:

1. W zakresie planowania i realizacji budżetu:
   1. opracowywanie projektów budżetu dochodów i wydatków powiatu;
   2. inicjowanie i podejmowanie przedsięwzięć organizacyjnych na rzecz poprawy efektywności wykorzystania środków budżetowych oraz pozyskiwania dodatkowych wpływów budżetowych;
   3. opracowywanie planów finansowych inwestycji i finansowych jednostek organizacyjnych powiatowej administracji zespolonej;
   4. opracowywanie obowiązujących sprawozdań z wykonania budżetu powiatu;
   5. opracowywanie materiałów (sprawozdań, analiz, itp.) dotyczących wykonywania budżetu powiatu – dla potrzeb Rady, Zarządu i Starosty.
2. W zakresie gospodarki finansowej i księgowej:
   1. obsługa finansowo – księgowa zadań budżetowych powiatu i dotacji z budżetu państwa;
   2. koordynowanie planowania i kreowania polityki finansowej powiatu;
   3. wykonywanie funkcji głównego dysponenta środków budżetu powiatu,
   4. prowadzenie rachunkowości budżetowej i sprawozdawczości;
   5. windykacja należności Powiatu i Skarbu Państwa;
   6. prowadzenie postępowania egzekucyjnego w stosunku do dłużników zalegających w spłacie należności;
   7. obsługa finansowo – księgowa Starostwa;
   8. weryfikacja faktur i rachunków obciążających budżet powiatu;
   9. prowadzenie spraw kasowych Starostwa;
   10. przygotowywanie zasad przeprowadzania inwentaryzacji,  nadzór nad jej przeprowadzaniem   oraz rozliczanie inwentaryzacji składników majątkowych;
   11. nadzór nad realizacją w Starostwie przepisów ustawy o zamówieniach publicznych;
   12. wykonywanie zadań i obowiązków powiatu określonych przepisami podatkowymi;
   13. ustanawianie zastawów rejestrowych w celu zabezpieczenia wierzytelności powiatu;
   14. prowadzenie spraw związanych z obsługą,  zaciąganiem pożyczek i kredytów  emisją obligacji oraz spraw udzielonych przez Powiat poręczeń;
   15. współpraca z urzędami skarbowymi w zakresie przekazywanych dochodów dla Powiatu z tytułu udziału w podatku dochodowym od osób prawnych;
   16. prowadzenie księgowej ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych;
   17. prowadzenie spraw z zakresu podatku od towarów i usług, ewidencja i rozliczanie z urzędem skarbowym;
   18. sporządzanie sprawozdań finansowych i  budżetowych z zakresu prowadzonej ewidencji finansowo-księgowej
   19. dokonywanie wstępnej kontroli sprawozdań finansowych jednostek; organizacyjnych powiatu pod względem rachunkowym i zgodności z planem finansowym.
3. W zakresie kontroli wykonywania budżetu:
   1. współpraca z samodzielnym stanowiskiem do spraw kontroli w zakresie przeprowadzania kontroli finansowych jednostek organizacyjnych powiatu;
   2. współpraca z samodzielnym stanowiskiem do spraw kontroli w zakresie sprawowania wewnętrznej kontroli finansowej w Starostwie;
   3. kontrola przekazywania i wykorzystania środków budżetowych powiatu;
   4. współdziałanie z Izbą Skarbową, Urzędem i innymi organami kontroli finansowej.
4. Udzielanie ulg w spłacie należności niepodatkowych Powiatu i Skarbu Państwa w imieniu Starosty. 
5. W zakresie spraw płacowych:
   1. prowadzenie spraw związanych z naliczaniem i wypłatą wynagrodzeń oraz innych świadczeń pracowniczych dla pracowników Starostwa i  dokonywanie wszystkich rozliczeń związanych z potrąceniami obowiązkowymi i dobrowolnymi na listach płac oraz dokonywanie przelewów wynagrodzeń na rachunki bankowe wskazane przez pracowników,
   2. sporządzanie list płac diet dla Radnych Powiatu i przekazywanie ich na rachunki bankowe wskazane przez radnych,
   3. prowadzenie spraw związanych z rozliczaniem zawartych umów cywilno-prawnych (w tym rozliczenia z ZUS i Urzędem Skarbowym);
   4. prowadzenie dokumentacji oraz naliczanie składek na ubezpieczenie społeczne pracowników i Fundusz Pracy, sporządzanie deklaracji rozliczeniowych ZUS (sporządzanie raportów miesięcznych ZUS RMUA) oraz odprowadzanie należnych składek,
   5. prowadzenie dokumentacji i naliczanie zgodnie z przepisami ZUS zasiłków chorobowych, rodzinnych, opiekuńczych, rehabilitacyjnych i macierzyńskich, pielęgnacyjnych, wychowawczych oraz innych świadczeń wypłacanych ze środków ZUS,
   6. przekaz elektroniczny deklaracji  rozliczeniowych do ZUS,
   7. terminowe rozliczanie z Urzędem Skarbowym należności podatkowych i całości spraw związanych z obsługą podatku dochodowego od osób fizycznych (w tym wystawianie rocznych  rozliczeń podatkowych PIT-11),
   8. prowadzenie miesięcznych kart wynagrodzeń i kart zasiłkowych,
   9. przygotowanie i przekazanie  dla Wydziału Organizacyjnego i Spraw Społecznych  danych o wynagrodzeniu pracowników Starostwa, niezbędnych do sporządzenia sprawozdań dla potrzeb GUS,
   10. wydawanie zaświadczeń o zarobkach i zatrudnieniu na żądanie osoby zainteresowanej,
   11. prowadzenie spraw związanych z wypłatą dodatkowego wynagrodzenia rocznego dla pracowników Starostwa,
   12. sporządzanie dokumentacji dotyczącej refundacji wynagrodzeń pracowników Starostwa.