Biuletyn Informacji Publicznej
Starostwa Powiatowego w Otwocku

Dyrektor: Iwona Wysocka-Kondej

Kontakt: ul. Górna 13, 05-400 Otwock, pok. 109

tel. (22) 600 7 152

e-mail: administracja@powiat-otwocki.pl

Wydziałem kieruje Dyrektor.

Do zadań Wydziału Administracyjnego należy w szczególności :

1. W zakresie obsługi gospodarczej Starostwa:
   1. opracowywanie i realizacja planów w zakresie remontów budynków i lokali Starostwa;
   2. realizacja planów w zakresie remontów budynków i lokali będących własnością Skarbu Państwa we współpracy z Wydziałem Nieruchomości;
   3. prowadzenie książek obiektów Starostwa;
   4. wykonywanie funkcji administratora budynków Starostwa, w tym:
      • zawieranie umów związanych z dostawą mediów do budynków,
      • prowadzenie spraw dozoru mienia,
      • zapewnienie estetyki w budynkach Starostwa,
      • utrzymanie czystości i porządku w budynkach Starostwa i terenach do nich przyległych;
   5. zaopatrzenie materiałowo - techniczne Starostwa oraz nadzór nad bieżącą konserwacją inwentarza ruchomego;
   6. bieżąca konserwacja i remonty instalacji i urządzeń w budynkach Starostwa;
   7. prowadzenie spraw związanych z eksploatacją samochodów służbowych;
   8. prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem mienia Powiatu Otwockiego;
   9. prowadzenie ksiąg inwentarzowych;
   10. prowadzenie ewidencji ilościowo – wartościowej mienia;
   11. rejestracja faktur i terminowe przekazywanie ich do rejestracji;
2. W zakresie inwestycji:
   1. opracowywanie planów inwestycyjnych powiatu oraz ich realizacja;
   2. przygotowywanie i realizacja procesów inwestycyjnych powiatu;
   3. prowadzenie całości spraw związanych z wydatkowaniem środków finansowych na roboty budowlane, zgodnie z Prawem zamówień publicznych,
   4. przygotowywanie informacji, ocen i analiz dot. sytuacji inwestycji, remontów.
3. W zakresie zamówień publicznych:
   1. przygotowywaniem i przeprowadzaniem postępowań o udzielenie zamówień publicznych prowadzonych przez Powiat i Skarb Państwa, w oparciu o wnioski złożone przez Komórki organizacyjne;
   2. prowadzenie rejestru postępowań o udzielenie zamówienia publicznego oraz rejestru odwołań;
   3. przygotowanie i przekazanie do Urzędu Zamówień Publicznych sprawozdania z udzielonych zamówień publicznych na podstawie danych uzyskanych z Komórek organizacyjnych;
   4. formułowanie i umieszczanie ogłoszeń: w Biuletynie Zamówień Publicznych oraz w Dzienniku Urzędowym Oficjalnych Wspólnot  Europejskich, przygotowywanie ogłoszeń w uzgodnieniu z Komisją Przetargową w celu  umieszczania na stronie internetowej powiatu i na tablicy ogłoszeń;
   5. sporządzanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia, ogłoszenia o zamówieniu (zaproszenia do negocjacji, zapytania o cenę) w porozumieniu z komórkami właściwymi dla tematu zamówienia i z Komisją Przetargową;
   6. uczestniczenie w przygotowywaniu projektów umów;
   7. formułowanie korespondencji z wykonawcami biorącymi udział w postępowaniu we współudziale z Komisją Przetargową.
4. W zakresie funduszy zewnętrznych:
   1. informowanie o możliwości pozyskiwania funduszy zewnętrznych  na zadania powiatowe;
   2. wnioskowanie do Narodowego i Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska, oraz innych funduszy rządowych i pozarządowych o pozyskanie środków na inwestycje powiatowe, na podstawie dokumentów otrzymanych przez właściwe komórki organizacyjne;
   3. prowadzenie rejestru pozyskanych środków zewnętrznych na podstawie danych przekazanych przez właściwe komórki organizacyjne;
   4. realizowanie projektów finansowanych z funduszy zewnętrznych przy współpracy z komórkami merytorycznymi Starostwa.