Kierownik Samodzielnego Biura: Jolanta Wyszomirska

ul. Górna 13
05-400 Otwock
pok. 110

tel. (22) 778-1-(337, 334)
     
e-mail: rada@powiat-otwocki.pl

Zadania:

1. Samodzielnym biurem kieruje kierownik.
2. Do zadań realizowanych przez Samodzielne Biuro Rady Powiatu, należy
w szczególności:
1) przygotowywanie materiałów na posiedzenia oraz zapewnianie ich terminowego
doręczania w formie papierowej i elektronicznej;
2) zapewnianie właściwych warunków przeprowadzania sesji, zebrań, posiedzeń;
3) sporządzanie protokółów z sesji i posiedzeń;
4) opracowywanie sprawozdań i informacji z działalności rady i jej organów;
5) prowadzenie rejestru uchwał rady;
6) ewidencjonowanie wniosków i opinii komisji oraz informowanie o stanie ich
realizacji;
7) opracowywanie materiałów z sesji rady, przekazywanie ich zarządowi,
odpowiednio merytorycznym wydziałom i powiatowym jednostkom
organizacyjnym oraz powiatowym służbom i inspekcjom celem zapewnienia ich
realizacji;
8) opracowywanie materiałów z posiedzeń komisji, przekazywanie ich zarządowi
celem zapewnienia ich realizacji;
9) przedkładanie uchwał rady do organów nadzoru – wojewody i Regionalnej Izby
Obrachunkowej;
10) przekazywanie uchwał rady do publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa
Mazowieckiego zgodnie z obowiązującymi przepisami;
11) prowadzenie rejestru skarg i wniosków rozpatrywanych przez radę;
12)współdziałanie w wykonywaniu zadań z zakresu organizacji, przygotowań
i przeprowadzania wyborów powszechnych oraz referendów.