Sekretarz: Zbigniew Rak

Kontakt:
ul. Górna 13
05-400 Otwock
pok. nr 208

tel. (22) 778-1-317
e-mail: sekretarz@powiat-otwocki.pl

Zadania Sekretarza:

Do zadań sekretarza należy w szczególności:
1) sprawowanie nadzoru nad tokiem i terminowością wykonywanych zadań
w starostwie;
2) koordynowanie spraw związanych z opracowywaniem projektów aktów
regulujących struktury i zasady działania starostwa oraz jego komórek
wewnętrznych;
3) sprawowanie nadzoru nad przygotowywaniem projektów uchwał zarządu oraz
prac związanych z organizacją posiedzeń zarządu;
4) sprawowanie nadzoru nad realizacją obowiązków przez dyrektorów, kierowników
samodzielnych biur i innych pracowników zajmujących kierownicze stanowiska
urzędnicze;
5) koordynowanie prac dotyczących przygotowywania i wnoszenia pod obrady rady
projektów uchwał i innych materiałów przedstawionych przez zarząd;
6) sprawowanie nadzoru nad pracami podległych komórek;
7) sprawowanie nadzoru nad wykonywaniem zadań powierzonych w drodze
porozumień gminom i innym jednostkom;
8) sprawowanie nadzoru nad realizacją uchwał rady i zarządu;
9) wydawanie na podstawie upoważnień starosty decyzji w indywidualnych sprawach
z zakresu administracji publicznej;
10) sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem zasad instrukcji kancelaryjnej,
przepisów jednolitego wykazu akt, jak również kodeksu postępowania
administracyjnego, ustawy o pracownikach samorządowych i kodeksu pracy;
11) organizowanie, wdrażanie i nadzorowanie polityki jakości w starostwie;
12) nadzorowanie przestrzegania systemu kontroli zarządczej w starostwie;
13) sprawowanie nadzoru nad prowadzeniem postępowań skargowych;
14) prowadzenie nadzoru nad dostępem do informacji publicznej, w trybie i na
zasadach określonych we właściwych przepisach;
15) sprawowanie nadzoru nad funkcjonowaniem archiwum zakładowego;
16) potwierdzanie własnoręczności podpisu oraz zgodności dokumentów
z oryginałem;
17)wykonywanie zadań urzędnika wyborczego w starostwie;
18)wykonywanie innych zadań powierzonych przez starostę.

W przypadku nieobecności sekretarza zastępuje dyrektor Wydziału Organizacyjnego
i Spraw Społecznych.